Tekninen isännöinti keskittyy kiinteistön fyysiseen kuntoon ja rakennusteknisiin asioihin, kun taas perinteinen isännöinti kattaa laajemman kokonaisuuden: hallinnon, taloudenhoidon ja teknisen kunnossapidon. Isännöitsijän tehtävät taloyhtiössä vaihtelevat isännöintisopimuksen mukaan, ja siksi on tärkeää ymmärtää näiden palvelumallien erot ennen päätöksentekoa.
Mitä tekninen isännöinti tarkoittaa ja mitä se sisältää?
Tekninen isännöinti tarkoittaa kiinteistön fyysisen kunnon ja rakennusteknisten asioiden ammattimaista hallintaa. Se kattaa teknisen kunnossapidon suunnittelun ja valvonnan sekä kiinteistönhuollon seurannan. Tämä palvelumalli keskittyy nimenomaan rakennuksen tekniseen toimivuuteen.
Teknisen isännöinnin keskeisiin osa-alueisiin kuuluvat kiinteistön kunnon arviointi, korjaustarpeiden kartoitus ja huoltotoimenpiteiden valvonta. Isännöitsijän tehtävät teknisellä puolella liittyvät siis konkreettisesti rakennuksen ylläpitoon ja sen elinkaaren hallintaan.
Kun taloyhtiö tarvitsee erityistä teknistä asiantuntemusta, voi olla hyödyllistä tehdä yhteistyötä tekniikan asiantuntijoiden kanssa. Tällainen yhteistyö varmistaa, että kiinteistön tekniset järjestelmät toimivat moitteettomasti ja että korjaukset tehdään ammattitaitoisesti.
Miten perinteinen isännöinti eroaa teknisestä isännöinnistä?
Perinteinen isännöinti on laajempi kokonaisuus, joka yhdistää hallinnolliset, taloudelliset ja tekniset palvelut yhdeksi paketiksi. Isännöitsijän tärkeimmät tehtävät perinteisessä mallissa kattavat asiakasyhtiön hallinnon, taloudenhoidon, teknisen kunnossapidon sekä kiinteistönhuollon valvonnan.
Tekninen isännöinti keskittyy kapeampaan fokukseen eli pelkästään kiinteistön fyysiseen kuntoon. Perinteinen isännöinti sen sijaan hoitaa myös:
- taloyhtiön hallinnolliset asiat
- taloudenhoidon ja kirjanpidon
- yhtiökokousten valmistelun ja hallitustyöskentelyn tuen
- teknisen kunnossapidon osana laajempaa palvelukokonaisuutta
Kokonaisvaltainen isännöinti sopii taloyhtiöille, jotka haluavat keskittää kaikki kiinteistöhallinnon palvelut yhteen paikkaan. Tällöin isännöintisopimus kattaa kaikki tarvittavat osa-alueet, mikä helpottaa taloyhtiön arkea.
Milloin taloyhtiö tarvitsee teknistä isännöintiä perinteisen sijaan?
Tekninen isännöinti voi olla hyödyllinen ratkaisu tilanteissa, joissa taloyhtiöllä on jo hallinnollinen ja taloudellinen puoli kunnossa, mutta tekninen asiantuntemus kaipaa vahvistusta. Tällaisia tilanteita syntyy esimerkiksi suurten remonttien yhteydessä tai silloin, kun kiinteistön tekniset järjestelmät vaativat erityishuomiota.
Taloyhtiöiden tarpeet vaihtelevat suuresti. Jotkut yhtiöt hyötyvät erillisestä teknisestä asiantuntemuksesta, kun taas toisille kokonaisvaltainen isännöintipalvelu on toimivin ratkaisu. Tarvittaessa isännöintipalvelun tarjoaja voi tehdä yhteistyötä tekniikan, talouden ja lakiasioiden asiantuntijoiden kanssa.
Yhteistyöverkosto, joka kattaa kiinteistönhoidon eri osa-alueiden ammattilaiset, takaa sen, että taloyhtiö saa aina parhaan mahdollisen osaamisen käyttöönsä. Voit tutustua tarkemmin isännöintipalveluiden sisältöön ja arvioida, mikä malli sopii taloyhtiöllesi parhaiten.
Miten valitset oikean isännöintipalvelun taloyhtiöllesi?
Oikean isännöintipalvelun valinta alkaa taloyhtiön tarpeiden kartoittamisesta. Pohdi, tarvitseeko yhtiönne kokonaisvaltaista palvelua vai keskittyykö tarve johonkin tiettyyn osa-alueeseen. Isännöitsijän tehtävät määritellään isännöintisopimuksessa, joten sopimuksen sisältö kannattaa käydä huolellisesti läpi.
Laadun varmistamisessa Isännöintiliiton jäsenyys on hyvä merkki. Jäsenyritykset noudattavat toiminnassaan alan eettisiä Hyvä isännöintitapa -ohjeita, mikä takaa tietyn laatutason palveluissa.
Luotettava Kumppani -ohjelma on toinen tapa arvioida palveluntarjoajan luotettavuutta. Ohjelmaan kuuluminen osoittaa sitoutumista korkeisiin laatustandardeihin ja vastuulliseen toimintaan.
Kun vertailet eri vaihtoehtoja, kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:
- palveluntarjoajan kokemus ja ammattitaito
- isännöintisopimuksen sisältö ja kattavuus
- yhteistyöverkoston laajuus ja asiantuntemus
- sitoutuminen alan eettisiin ohjeisiin
Alan ja yhteiskunnan muutosten myötä isännöintipalvelut kehittyvät jatkuvasti, mikä mahdollistaa asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin vastaamisen entistä tehokkaammin.
Yhteenveto ja seuraavat askeleet
Teknisen ja perinteisen isännöinnin ero tiivistyy palvelun laajuuteen: tekninen isännöinti keskittyy kiinteistön fyysiseen kuntoon, kun taas kokonaisvaltainen isännöinti yhdistää hallinnon, talouden ja tekniikan. Oikean mallin valinta riippuu taloyhtiönne tarpeista.
Me JPV-Isännöinnissä tarjoamme kattavat kiinteistöhallinnon palvelut, jotka sisältävät hallinnon, taloudenhoidon, teknisen kunnossapidon ja kiinteistönhuollon valvonnan. Olemme Isännöintiliiton jäsen ja kuulumme Luotettava Kumppani -ohjelmaan. Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan taloyhtiönne tarpeista.
