Isännöitsijätoimiston järjestelmä vaihtuu – Avaa.io-taloyhtiöportaali käyttöön 1.10.2026
Isännöitsijätoimistomme käyttämä järjestelmä vaihtuu 1.10.2026 Avaa.io taloyhtiöportaaliin.
Avaa.io kokoaa taloyhtiön keskeisiä asioita ja sähköistä viestintää yhteen palveluun. Palvelun kautta voidaan jatkossa hoitaa muun muassa taloyhtiön tiedotteita ja viestintää sekä tarkastella taloyhtiöön ja omaan huoneistoon liittyviä tietoja.
Rekisteröityminen ja kirjautuminen tapahtuu oheisen osoitteen kautta: app.avaa.io
Järjestelmävaihdoksen yhteydessä osa nykyisistä sähköisistä palveluista ja toimintatavoista muuttuu. Jatkossa taloyhtiön asiointia keskitetään Avaa.io-palveluun, joten pyydämme osakkaita ja asukkaita rekisteröitymään palveluun heti 1.10.2026 alkaen.
Tarkemmat rekisteröitymis- ja kirjautumisohjeet löytyvät tämän tiedotteen liitteenä olevasta ohjeesta.
Tärkeää osakkaille – tarkistathan yhteystietosi
Pyydämme kaikkia osakkaita tarkistamaan Maanmittauslaitoksen osakehuoneistorekisterissä olevat yhteystietonsa ja päivittämään ne tarvittaessa ajan tasalle. www.maanmittauslaitos.fi/asioi-verkossa/asiointipalvelu-henkiloasiakkaille
Maanmittauslaitoksen osakehuoneistorekisteri on virallinen rekisteri, jonka tietoja isännöintitoimisto on velvollinen käyttämään osakasviestinnässä. Jatkossa taloyhtiön tiedotteet ja osakasviestit lähetetään yksinomaan tämän rekisterin yhteystietojen perusteella. Järjestelmävaihdoksen myötä aiemmin isännöintijärjestelmään tallennetut yhteystiedot korvautuvat Maanmittauslaitoksen rekisterin tiedoilla, minkä vuoksi on erityisen tärkeää, että tietonne ovat siellä ajan tasalla. Muistathan myös merkitä asiointitapasi – mikäli sähköinen asiointi ei ole rekisterissä sallittuna, joudumme toimittamaan viestit kirjepostina.
Olemme järjestelmävaihdoksen yhteydessä havainneet, että joidenkin huoneistojen osalta Maanmittauslaitoksen rekisterissä näkyy edelleen aiemman omistajan tiedot. Tämä voi tarkoittaa, että asuntokaupan yhteydessä uuden omistajan tietoja ei ole päivitetty rekisteriin. Pyydämme osakkaita tarkistamaan samalla myös omistajatietonsa rekisterin ajantasaisuuden varmistamiseksi.
Huomio reskontran ja kirjanpidon tiedoista
Järjestelmävaihdoksen yhteydessä yksittäisissä reskontra- ja kirjanpitotiedoissa saattaa esiintyä tilapäisiä virheitä tai puutteita. Tämä johtuu siitä, että osa kirjanpidollisista tiedoista pystytään siirtämään uuteen järjestelmään vasta 1.10.2026 alkaen. Kyse on täysin tiedostetusta ja järjestelmävaihdoksille tyypillisestä tilanteesta, joka korjaantuu loppuvuoden 2026 aikana tiedonsiirron edetessä.
Huomioittehan, että Avaa.io-palvelun käyttöönotto ei muuta taloyhtiön nykyisiä sääntöjä, vastuunjakoa tai muita sovittuja toimintatapoja. Muutos koskee ensisijaisesti asioinnin, tiedottamisen ja taloyhtiön tietojen sähköistä hallinnointia.
Mikäli huoneistossa on vuokralainen niin pyydämme, että vuokranantaja toimittaa tämän tiedotteen myös vuokralaiselle.
Lue ja lataa kirjautumisohje täältä
Ystävällisin terveisin
JPV-Isännöinti Oy
